Tạo điều kiện xử lý nhanh chóng, ví dụ mọi thắc mắc của sinh viên, tránh mang lại sinh viên yêu cầu đi lại những lần với tới các “cửa”, tại 02 cơ sở huấn luyện và đào tạo của trường.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý sinh viên đại nam

Làm rõ, đúng nhiệm vụ của mỗi đơn vị, cá nhân, mỗi khâu cách xử trí trong bộ máy quản lý ở trong phòng trường.

2.1 yêu cầu:

Bộ phận một cửa ngõ trực thuộc phòng công tác sinh viên. Cán bộ trực một cửa ngõ là những người có phẩm chất đạo đức, năng lượng chuyên môn, tận vai trung phong với công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, cách biểu hiện lịch sự, hòa nhã với sinh viên.

Các thủ tục, quy trình, thời gian giải quyết và xử lý phải được niêm yết công khai, rõ ràng, vừa đủ để sinh viên được biết.

Đảm bảo giải quyết các bước nhanh chóng dễ dãi không khiến phiền hà mang lại sinh viên.

Đảm bảo sự phối hợp nhất quán giải quyết quá trình giữa các bộ phận, đơn vị trong ngôi trường với tinh thần giao hàng cao nhất.

II. NỘI DUNG

Công tác đào tạo

Công tác sinh viên

Công tác đoàn, hội, câu lạc bộ

Đời sống, sinh hoạt, học phí

Công tác chính trị, xã hội….

III. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN

3.1. Quy chế phối hợp

- Phòng công tác làm việc sinh viên là mai dong tiếp nhận, giải quyết mọi thông tin, thủ tục hành chính so với sinh viên hệ thiết yếu quy ở trong phòng trường.

- những đơn vị siêng môn phụ thuộc vào nội dung công việc có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chính xác và kịp thời những thông tin sinh viên cho thành phần một cửa, để vấn đáp cho sinh viên

- thời hạn từ khi các đơn vị nhận thông tin yêu mong từ bộ phận một cửa đến khi trả lời tùy theo nội dung tin tức được yêu mong phải thực hiện theo thời gian được nguyên tắc tại Khoản 2 tại Mục IV.

- bề ngoài trả lời rất có thể qua điện thoại; email; văn bạn dạng (tùy theo nội dung tin tức được yêu cầu)

- Cán bộ (bộ phận một cửa) được giao dịch thanh toán trực tiếp với những đơn vị liên quan để mang các thông tin vấn đáp kịp thời mang đến sinh viên.

3.2. Công việc thực hiện tại chính

Lưu thứ quá trình

a) chào đón yêu cầu:

Sinh viên mong muốn giải quyết các các bước liên quan liêu đến thành phần một cửa, cán bộ tại thành phần một cửa ngõ có trọng trách thu nhận sách vở hướng dẫn mang đến sinh viên quá trình thực hiện.

- bộ phận một cửa ngõ phân các loại giấy tờ, yêu cầu cần giải quyết của sinh viên, với các trường hợp hoàn toàn có thể giải quyết được thì xử lý ngay và lưu vào “Sổ theo dõi giải quyết”.

- Với những trường vừa lòng vượt thừa thẩm quyền thì tương tác với những đơn vị có liên quan để phối hợp xử lý (theo mục 3.1. Quy chế phối hợp).

b) Thực hiện:

- thành phần một cửa ngõ gửi thông tin yêu cầu bằng bạn dạng cứng, (bản mềm) đến đối chọi vị chuyên môn có liên quan (nêu rõ thời gian yêu cầu trả lời) với vào “Sổ theo dõi và quan sát giải quyết”.

- thành phần một cửa ngõ có nhiệm vụ theo dõi tiến trình giải quyết yêu ước để hiệp thương với sinh viên khi cần thiết. Ngôi trường hợp chẳng thể trả hiệu quả đúng hứa thì thành phần một cửa ngõ phải thông tin cho sinh viên biết với hẹn lại thời gian trả tác dụng (chỉ được phép hứa hẹn lại 1 lần).

c) trả lời kết quả, giữ hồ sơ:

- sau khi nhận được vấn đáp của đơn vị liên quan, thành phần một cửa ngõ trả tác dụng cho sinh viên cùng lưu tin tức vào “Sổ theo dõi giải quyết”.

- trước lúc trả tác dụng cho sinh viên, phần tử một cửa ngõ có trọng trách yêu mong sinh viên hoàn thành các nghĩa vụ về những khoản lệ giá tiền (nếu có) và trả hiệu quả theo đúng quy định.

IV. NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ

4.1 những công việc thành phần một cửa trực đón nhận và trả kết quả

4.2 các công việc thành phần một cửa hướng dẫn gặp gỡ các đơn vị trực tiếp giải quyết

V. ĐIỀU KIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN

5.1. Cơ sở vật chất

- Phần mềm quản lý sinh viên

- Trang thiết bị cần thiết phục vụ cho mô hình một cửa ngõ (bàn, sản phẩm công nghệ tính, đồ vật in. .)

5.2. Nhân sự

Sử dụng cán cỗ hiện tại của phòng Công tác sinh viên tại hai cơ sở.

5.3. Địa điểm cùng thời gian

a) Địa điểm:

- 56 Vũ Trọng Phụng, Q. Thanh Xuân

- số 1 Phố Xốm, Phũ Lãm, Q. Hà Đông

b) Thời gian: sản phẩm công nghệ 2 và thứ 6 mặt hàng tuần mừng đón yêu ước và trả kết quả

- sáng từ 8h00 đến 11h00

- Chiều 14h00 cho 17h00

*Lịch nhận và trả,điện thoại, e-mail của cán cỗ một cửa ngõ được thông báo công khai minh bạch tại hai cơ sở.

** các trường hợp sệt biệt, cán bộ một cửa liên hệ với các bộ phận chức năng để xử lý kịp thời mang đến sinh viên.

5.4. Tổ chức thực hiện

Ban Giám hiệu có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra quy trình thực hiện, sau khoản thời gian thực hiện nay 3 tháng cần có report Chủ tịch HĐQT.

Trong quy trình thực hiện giả dụ có khó khăn vướng mắc, đề nghị các đơn vị, cá nhân phản ánh bằng văn bản (qua phòng HCQT) để bgh Nhà trường xem xét, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

THÔNG TIN SỰ KIỆN

- con số khách mời:12.000 khách mời là sinh viên,

nhân viêncủa trường Đại học tập Đại Nam

- Địa điểm tổ chức:Số 1, Phố Xốm, Phú Lãm, Hà Đông, Hà Nội

SỰ KIỆN ĐẠI NHẠC HỘI CHÀO TÂN SINH VIÊN CỦA ĐẠI HỌC ĐẠI NAM

Lễ khai giảng đón nhận tân sv là một phần quan trọng trong chuỗi các sự kiện khủng tại Đại học tập Đại Nam. Đây là việc kiện hay niên, được tổ chức triển khai với mục đích nồng nhiệt đón nhận các tân sinh viên. Giúp nhanh chóng thích nghi với môi trường thiên nhiên học đường, làm cho quen với các bạn cùng lớp, thầy cô và hiện ra những mối quan hệ bền chặt. Không tính ra, sự kiện còn giúp chúng ta tân sinh viên hiểu rõ hơn về phong cách học tập chuyên nghiệp hóa tại Đại học Đại Nam, đôi khi tạo thời cơ để những em biểu thị tài năng, sự từ tin và phát triển tài năng cá nhân.

Trong năm nay, sự kiện này lưu lại một bước tiến đặc biệt khi nhà trường đã đạt một sự chi tiêu vô thuộc ấn tượng, với mức kinh phí đầu tư và quy mô lớn hơn tới 5 lần so với năm 2022. Lịch trình dự kiến thu hút sự tham gia đông đảo của khoảng tầm 12.000 sv cùng những cán cỗ giảng viên trên trường, được diễn ra tại Sân đi lại của trường.

Bên cạnh hầu như màn trình diễn nghệ thuật và thẩm mỹ đỉnh cao được tạo dựng tỉ mỉ và hoành tráng, sự khiếu nại còn mang về những màn biểu diễn múa hiện nay đại, tràn trề sức trẻ và năng động, kết phù hợp với sân khấu đỉnh cao với những màn trình diễn ấn tượng. Hiệu ứng ánh sáng 3D phong cách và nhạc EDM sôi động. Điều đặc biệt là khi thả mình vào không khí năng rượu cồn này, sinh viên sẽ có thời cơ thưởng thức hầu hết màn trình diễn độc đáo và khác biệt của những nghệ sĩ lừng danh được giới trẻ đặc biệt yêu thích hợp như Đức Phúc, Trúc Nhân, DJ Mie.

ĐẠI NHẠC HỘI ĐẠI HỌC ĐẠI nam giới SỬ DỤNG GIẢI PHÁP CHECK-IN MÃ VẠCH

yeusinhlynam.com vinh hạnh được cung cấp hợp tác cùng với Đại Nhạc Hội Đại học tập Đại nam giới với phương án Check-in sự kiện bằng mã vén QR code.

yeusinhlynam.com đem đến Đại Nhạc Hội những thiết bị cung cấp cho vấn đề check-in như: máy quét mã gạch Qrcode app android PDA chăm dụng,... Nhằm mục đích giúp cho quy trình hỗ trợ các bạn sinh viên Check-in và quá trình chào đón Khách mời trở đề xuất hiệu quả, lập cập và chuyên nghiệp hóa hơn.

Tính năng ưu việt và nổi bật của giải pháp Check-in bởi mã vén QR code kia là vấn đề tạo mã QR tự động cho tới 12.000 khách hàng mời và được cho phép Khách mời triển khai việc check-in trải qua thiết bị PDA linh động và dễ dàng di động. Đây là 1 cách tối ưu để thống trị việc Check-in, nhất là trong bối cảnh sự kiện Đại nhạc hội này với cùng 1 lượng to Khách mời tham dự, đảm bảo rằng phần nhiều người rất có thể hoàn tất quy trình Check-in một cách lập cập và một thể lợi.

Ngay khi quét mã QR Code, những Khách mời sẽ nhận thấy vòng đeo tay do đơn vị chức năng tổ chức sự kiện và nhà ngôi trường đã chuẩn bị. Vấn đề Check-in với đeo vòng này chỉ mất vài giây, đảm bảo an toàn rằng quá trình check-in ra mắt mượt mà, không có sự tắc nghẽn, làm cho trải nghiệm hào hứng với đáng nhớ mang lại Khách hàng, chúng ta sinh viên với tân sv của trường.

Các nhân viên tại yeusinhlynam.com đã luôn có mặt tại nên ra mắt sự kiện để hoàn toàn có thể hướng dẫn cho chúng ta phụ trách khi đón tiếp và cung ứng Khách mời Check-in, mặt khác giúp xử lý mau lẹ các tình huống phát sinh trong quy trình sự kiện diễn ra.

Việc sao lưu tin tức trên máy chủ trải qua kết nối online và offline đảm bảo cập nhật liên tiếp mà không gặp đứt quãng do sự việc như mất Wifi hoặc mất điện. Wifi chuyên được sự dụng hỗ trợ sim 4G dành riêng cho sự kiện giúp khối hệ thống luôn ổn định.

Hệ thống chất nhận được làm câu hỏi trực tiếp trên sự khiếu nại hoặc tại địa điểm cụ thể, đem đến khả năng tự quản và vâng lệnh các tiêu chuẩn bảo mật, bảo vệ độ chính xác.

Giải pháp Check-in sự kiện bởi mã vun từ yeusinhlynam.com đang đóng góp quan trọng vào sự thành công tỏa nắng của Đại Nhạc Hội Đại học tập Đại nam giới với giải pháp Check-in sự kiện bằng mã vén QR code.

THIẾT BỊ HỖ TRỢ

Máy quét mã vén có screen Android Point điện thoại PM67 với con số 12 máy chuyên sử dụng (Đã bao gồm Sim 4GB, bảo đảm hệ thống mạng internet khu vực kiểm tra in ổn định)

Các cái Máy quét mã gạch Qrcode Android chuyên được dùng có screen mà yeusinhlynam.com vẫn cung cấp